Los comprobantes fiscales son documentos o facturas que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, y/o la prestación de servicios, los cuales deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

Según la Norma General 06 - 2018 sobre comprobantes Fiscales esta es la estructura de un NCF con 11 posiciones:

A continuación, te explicamos la estructura de cada uno:

Serie: en este caso la serie es solo una secuencia de las facturas que tienen en el negocio.

Tipo de comprobante: esto nos ayuda a diferenciar el tipo de transacción que se está realizando. Más adelante puedes ver los tipos de comprobantes.

Secuencia: este valor nos ayuda a determinar el número de comprobantes emitidos.

Tipos de comprobantes fiscales:

  • Tipo 01 - Crédito fiscal: registran las facturas de prestación de servicios o compra y venta de bienes. Se utiliza cuando le estás vendiendo a una empresa o persona registrada en la DGII.
  • Tipo 02 - Consumidor final: justifica la transferencia de un bien o la prestación de servicios, no es deducible de ISR ni posee algún otro efecto tributario. Este comprobante se realiza para el consumidor final.
  • Tipo 03 - Notas de débito: permite modificar comprobantes emitidos con anterioridad siempre y cuando sea emitida al mismo adquiriente.
  • Tipo 04 - Notas de crédito: este comprobante te permite modificar el valor de una factura emitida anteriormente para restar su valor.
  • Tipo 11 - Comprobante de compras: con estos comprobantes podemos registrar las compras que hagamos a las personas que no estén registradas ante la DGII.
  • Tipo 12 - Registro único de ingresos: este documento nos permite reportar de forma resumida las operaciones del día, generalmente lo utilizan los negocios que no usan ITBIS o venden productos exentos.
  • Tipo 13 - Gastos menores: nos permite registrar compras informales o pequeños gastos como combustible, transporte, artículos de limpieza, comida, entre otros.
  • Tipo 14 - Régimen especial tributario: facturar la venta de bienes o prestaciones de servicios a empresas que operen en zonas francas o que tengan algún régimen especial.
  • Tipo 15 - Comprobante Gubernamental: registrar las ventas al gobierno o al estado.

Según la Norma General 05-2019 sobre comprobantes fiscales también se incorporan los siguientes comprobantes:

  • Tipo 16 - Comprobante para exportaciones: reportar ventas realizadas fuera del territorio nacional.
  • Tipo 17 - Comprobante para pagos al exterior: emitir al realizar pagos por concepto de rentas gravadas a personas físicas o jurídicas no residentes.
  • E-CF - Comprobante fiscal electrónico: documento electrónico que contiene una firma digital y acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios.

Si deseas conocer más sobre cómo configurar las secuencias de tus comprobantes fiscales en EdFactura, te recomendamos consultar este artículo.

Nota sobre EdFactura: de la lista anterior, los tipos NCF que el sistema soporta actualmente son B01, B02, B04, B11, B13, B14, B15, B16 y B17. Los tipos B03 (Notas de Débito tradicional) y B12 (Registro Único de Ingresos) no están disponibles. Para emitir Notas de Débito utiliza la versión electrónica E33 dentro del flujo e-CF.