¿Qué es una factura recurrente?

Una factura recurrente es una plantilla de factura que EdFactura repite automáticamente con la periodicidad que definas (semanal, mensual, trimestral, anual u otra). Ideal para negocios con cobros fijos: alquileres, mensualidades, suscripciones de servicios, mantenimientos, contratos por iguala.

En lugar de crear manualmente la misma factura cada mes, configuras la plantilla una sola vez y EdFactura genera las facturas hijas automáticamente en la fecha prevista.

Acceder al módulo

Hay dos formas de llegar:

  • Desde el menú lateral: Ventas → Facturas recurrentes. Abre el formulario de nueva factura con la opción de recurrencia ya activada.
  • Desde una factura existente: abre su detalle y pulsa "Convertir a recurrente".

Crear una factura recurrente

  1. Llena la factura como cualquier otra: cliente, productos, cantidades, precios, impuestos, descuento, fecha.
  2. Guarda la factura inicial.
  3. En el detalle de la factura, abre la sección Recurrencia.
  4. Configura los parámetros:
    • Frecuencia: cada cuántos días/semanas/meses/años.
    • Fecha de inicio: cuándo se genera la primera factura hija.
    • Fin de la recurrencia: una fecha específica, un número de repeticiones, o sin fin (hasta que la pauses).
  5. Guarda. EdFactura programa la generación automática.

Comprobantes fiscales: cómo se manejan

Punto crítico: las facturas recurrentes NO asignan NCF ni e-CF automáticamente. Esto es por diseño y por norma DGII:

  • Cada comprobante fiscal (NCF o e-CF) es único, irrepetible y debe asignarse en el momento de la emisión real.
  • Si automatizáramos su asignación, podríamos consumir secuencias sobre facturas que después necesitas anular o ajustar.

Por tanto, la factura padre (plantilla) y cada factura hija generada quedan en estado Borrador sin NCF/e-CF. Tú debes abrir cada factura hija cuando se genere y asignarle manualmente su comprobante antes de entregarla al cliente.

Acciones disponibles sobre una recurrente

  • Pausar — detiene la generación automática manteniendo la configuración. Útil cuando un cliente está temporalmente inactivo.
  • Reanudar — vuelve a programar la próxima fecha desde el punto donde quedó.
  • Detener — termina la recurrencia definitivamente. Las facturas hijas ya generadas se conservan.
  • Ver hijas — lista todas las facturas generadas desde esta plantilla con su estado y total.

Cuándo NO se puede usar recurrencia

EdFactura bloquea la recurrencia en estos casos:

  • Cotizaciones, órdenes de compra, notas de crédito y notas de débito — por naturaleza no son recurrentes (una NC no se repite mensualmente, una OC no se hace cada mes a la misma cantidad).
  • Facturas con e-CF ya emitido — un documento electrónico aprobado por DGII no puede convertirse en plantilla; cada e-CF es único.

Tip de flujo

  1. Crea la plantilla recurrente sin NCF/e-CF en el cliente.
  2. Cada vez que se genere una hija, recibes notificación en el dashboard.
  3. Abres la hija, asignas el comprobante fiscal y la emites.
  4. Si tu negocio usa NCF tradicional: dedica 5 minutos cada inicio de mes para procesar las hijas del período.
  5. Si usas e-CF: el mismo flujo manual, pero recuerda que la asignación dispara el envío inmediato a la DGII.

Casos de uso típicos

  • Mensualidad de gimnasio, escuela o club.
  • Cuota mensual de servicios (limpieza, jardinería, mantenimiento).
  • Iguala profesional (contadores, abogados, consultores).
  • Alquileres (aunque el módulo de Alquileres lo automatiza con generación directa de facturas).
  • Suscripciones a contenido o servicios.